8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
8.2. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта ПДн согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
8.4. Персональные данные субъекта могут быть получены от лица, не являющегося субъектом ПДн при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, предусмотренных законодательством. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта ПДн полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта ПДн проверяются Обществом.
8.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом ПДн в установленном законодательством порядке. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных Общество прекращает обработку указанных данных в установленном порядке.
8.6. Согласие субъекта на обработку персональных данных не требуется, если обработка персональных данных:
8.6.1. необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных на Общество функций, полномочий и обязанностей;
8.6.2. осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
8.6.3. необходима для исполнения судебного акта;
8.6.4. необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг;
8.6.5. необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
8.6.6. необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
8.6.7. необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
8.6.8. необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
8.6.9. осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также целей политической агитации, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
8.6.10. осуществляется в отношении персональных данных, полученных в результате их обезличивания или подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8.7. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта.
8.8. Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку ПДн:
8.8.1. включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
8.8.2. в случае, если Общество осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
8.8.3. обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8.9. В Обществе могут создаваться общедоступные источники ПДн, в которые с письменного согласия субъекта ПДн могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные ПДн, сообщаемые субъектом ПДн. Общество не размещает персональные данные субъекта ПДн в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
8.10. Общество может предоставить доступ к персональным данным неограниченному кругу лиц только при наличии согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для распространения в установленном порядке, оформленного отдельно от иных согласий на обработку ПДн.
8.11. В случае, если из предоставленного субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, не следует, что субъект ПДн согласился с их распространением, Общество обрабатывает такие данные без права распространения.
8.12. Общество обеспечивает субъекту ПДн возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
8.13. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, может быть предоставлено непосредственно Обществу либо с использованием информационной системы Роскомнадзора.
8.14. Общество обеспечивает прекращение передачи (распространения, предоставления доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, по требованию субъекта персональных данных.
8.15. Порядок доступа субъекта ПДн к его персональным данным, обрабатываемым Обществом, осуществляется в соответствии с Законом № 152-ФЗ и определяется внутренними документами Общества (Положением об обработке персональных данных).
8.16. Хранение полученных ПДн осуществляется на материальных (бумажных и электронных) носителях (в том числе в ИСПДн). Право доступа к ПДн имеют (получают) только те работники Общества, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей и которые в установленном порядке наделены соответствующими полномочиями и правами доступа к средствам обработки персональных данных. Доступ иных лиц к персональным данным, обрабатываемым Обществом, может быть предоставлен исключительно в предусмотренных законодательством случаях и в порядке, установленном соответствующими нормативными актами или внутренними документами Общества.
8.17. Для обеспечения и контроля доступа работников Общества к персональным данным, необходимым им для выполнения служебных обязанностей, руководством Общества формируются и закрепляются приказом Общества соответствующие списки работников. При уходе в отпуск, направлении в служебную командировку и в иных случаях длительного отсутствия работника на своем рабочем месте он обязан передать документы и иные материальные носители, содержащие ПДн клиентов и (или) работников Общества, лицу, временно его замещающему и выполняющему указанные функции на основании приказа. В случае если такое лицо не назначено, документы и иные носители, содержащие указанные ПДн, передаются другому работнику, имеющему доступ к таким ПДн, по указанию руководителя подразделения.
8.18. Обработка ПДн осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Автоматизированная обработка ПДн осуществляется в ИСПДн. Перечень ИСПДн утверждается приказом руководителя Общества. ИСПДн классифицируются в зависимости от категорий, обрабатываемых в них ПДн. Защита ПДн в ИСПДн производится согласно действующему законодательству в соответствии с классификацией ИСПДн.
8.19. Для обработки ПДн в Обществе применяются типовые формы документов для осуществления обработки ПДн (стандартные (типовые) формы и (или) шаблоны заявлений, анкет, согласий и другие унифицированные формы документов, используемых Обществом в целях сбора ПДн). Процедуры работы с указанными типовыми формами документов определяются соответствующими нормативными актами или внутренними документами Общества (Положением об обработке персональных данных).
8.20. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:
- сроком действия договора (гражданско-правовых отношений) с субъектом ПДн,
- сроками хранения документов, содержащих ПДн (на бумажных и электронных носителях),
- сроком исковой давности,
- сроком действия согласия субъекта на обработку его ПДн,
- иными требованиями, определяющими сроки обработки и хранения ПДн, установленными актами законодательства и иными нормативно-правовыми актами.
8.21. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определены в Положении об обработке персональных данных.
8.22. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие.
8.23. Условиями для прекращения обработки ПДн могут быть:
- достижение целей обработки ПДн;
- истечение срока действия согласия на обработку ПДн;
- отзыв субъектом согласия ПДн на обработку его ПДн;
- выявление неправомерной обработки ПДн.
8.24. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией, созданной в подразделении на основании приказа Общества.
8.25. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение срока, указанного в законодательстве, Общество осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.